El objetivo de Arcaria es simplificarle la tarea de recopilación de la información y ahorrarle tiempo.
Arcaria está organizada de una manera intuitiva y visual que le permitirá aprender rápidamente su utilización y conocer el estado de la documentación de sus proveedores y sus empleados con sólo un vistazo.
Usted puede definir y personalizar los requisitos que desea solicitar a sus proveedores con total libertad.
Su información disponible sin interrupciones, a cualquier hora y desde cualquier lugar.
Con un único usuario puede gestionar todas las empresas que desee.
A cada usuario le puede asignar un nivel de acceso con lo que restringirá lo que puede hacer y la información a la que puede acceder.
Todas las operaciones relevantes sobre la información quedan registradas para que usted pueda consultarlas cuando desee.
No pierda el tiempo enviando correos electrónicos, envíe notificaciones directamente desde la aplicación.
Notificaciones automáticas: Arcaria avisa a sus proveedores cuando les solicite nueva documentación y le avisa a usted cuando su proveedor haya completado la documentación que le solicitó.
Recordatorios periódicos: Arcaria envía notificaciones periódicamente a los proveedores con los documentos pendientes, expirados o próximos a expirar.
Puede reclamar un documento a su proveedor porque se haya retrasado en adjuntarlo, porque haya caducado... directamente desde la aplicación.
El proveedor recibirá un correo con la reclamación y además quedará constancia en la aplicación de la reclamación realizada de manera que usted y su equipo puedan realizar un seguimiento de la misma.
Defina sus propios informes a su gusto.
Con 1 click puede descargarse toda la documentación de cada proveedor, de su personal o de su maquinaria en un fichero ZIP con los documentos perfectamente renombrados e identificados.